Microsoft Excel telah menjadi alat yang tak tergantikan dalam dunia komputasi perkantoran dan analisis data. Dari penggunaan rumah tangga hingga perusahaan besar, Excel digunakan untuk mengelola, menganalisis, dan menyajikan informasi dengan cara yang efisien.

Meskipun Microsoft Excel telah lama diakses melalui komputer desktop dan laptop, perkembangan teknologi telah membawa aplikasi ini ke ponsel pintar. Namun, penggunaan Excel di ponsel memiliki tantangan tersendiri, seperti ukuran layar yang lebih kecil dan perbedaan antarmuka pengguna.

Artikel ini akan membahas beberapa tips dan trik terbaik untuk cara membuat excel di hp. Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan dapat mengatasi keterbatasan dan memaksimalkan produktivitas saat menggunakan Excel di perangkat seluler Anda.

Gunakan Aplikasi Excel Resmi: Saat ini, Microsoft telah merilis aplikasi Excel resmi untuk ponsel pintar. Pastikan Anda mengunduh dan menggunakan aplikasi ini dari toko aplikasi resmi (seperti Google Play Store untuk Android atau App Store untuk iOS). Aplikasi resmi menawarkan antarmuka yang dioptimalkan untuk ponsel dan fitur yang lebih kaya dibandingkan dengan aplikasi pihak ketiga.
Pelajari Antarmuka Pengguna: Perbedaan utama antara versi desktop dan ponsel Excel adalah antarmuka pengguna yang berbeda. Luangkan waktu untuk memahami tata letak dan ikon baru pada aplikasi Excel ponsel. Familiarisasi dengan antarmuka akan membantu Anda menemukan dan menggunakan fitur dengan lebih cepat.
Gunakan Mode Lanskap: Ketika bekerja dengan Excel di ponsel, putar perangkat Anda ke mode lanskap. Mode ini memberikan lebih banyak ruang di layar untuk melihat lembar kerja Anda. Selain itu, mode lanskap juga membuat tombol dan ikon pada antarmuka lebih mudah diakses.
Ketahui Fungsi dan Rumus Dasar: Mengingat keterbatasan ukuran layar pada ponsel, penting untuk mengenal fungsi dan rumus dasar Excel secara mendalam. Dengan demikian, Anda dapat mengisi data atau membuat perhitungan dengan cepat tanpa bergantung pada menu atau panduan.
Filter Data dengan Cermat: Fungsi filter sangat berguna dalam menyaring data. Namun, karena ponsel memiliki tampilan yang lebih kecil, berhati-hatilah saat menggunakan filter agar data tetap mudah dibaca dan dimengerti.
Manfaatkan Fitur AutoFill: Fitur AutoFill di Excel ponsel sangat berguna untuk mengisi sel dengan data berulang, seperti angka atau tanggal berurutan. Ketuk sel, lalu tarik pegangan di sudut sel untuk menyalin isi ke sel lainnya secara otomatis.
Gunakan Shortcut dan Gestur: Aplikasi Excel ponsel menawarkan beberapa pintasan dan gestur yang memudahkan navigasi dan pengeditan data. Misalnya, gunakan jari Anda untuk menggeser sel atau zoom in dan out pada lembar kerja.
Kelola Ukuran Lembar Kerja: Pastikan Anda mengatur ukuran lembar kerja dengan bijaksana untuk memastikan informasi tetap mudah dibaca. Hindari data yang terlalu padat sehingga mengganggu pemahaman.
Simpan Secara Teratur: Kebiasaan baik dalam bekerja dengan Excel di ponsel adalah menyimpan pekerjaan Anda secara teratur. Mengingat keterbatasan daya baterai dan koneksi internet yang tidak stabil, menyimpan perubahan secara berkala dapat menghindari kehilangan data.
Gunakan Fitur Kolaborasi: Excel di ponsel juga memungkinkan kolaborasi dalam waktu nyata. Anda dapat berbagi lembar kerja dengan rekan kerja atau teman sekelas dan bekerja bersama-sama dalam satu dokumen.
Evaluasi Add-In yang Berguna: Beberapa add-in atau plug-in Excel juga tersedia untuk digunakan di ponsel pintar. Tinjaulah add-in ini dan pilihlah yang paling berguna untuk kebutuhan Anda, seperti add-in untuk analisis statistik atau pengelolaan tugas.
Pahami Batasan Ponsel: Terakhir, sadarilah bahwa Excel di ponsel memiliki beberapa batasan. Beberapa fitur yang kompleks atau komplemen yang ada di versi desktop mungkin tidak sepenuhnya didukung di aplikasi ponsel. Tetapkan ekspektasi yang realistis dan fokus pada tugas yang dapat diselesaikan dengan baik pada perangkat seluler.

Dikutip dari kendarikomputer.com Dengan mengikuti tips dan trik di atas, Anda dapat mengoptimalkan pengalaman menggunakan Excel di ponsel pintar Anda. Semakin Anda terbiasa dengan aplikasi dan antarmuka, semakin lancar Anda akan menggunakan Excel untuk menganalisis data, menghitung angka, dan mengelola informasi penting, bahkan ketika Anda sedang bepergian.